Az Álom Gyár Zrt. amerikai tulajdonú, HR álmok megvalósításával foglalkozó vállalat, Magyarországon évtizedek óta aktív

felvételt hirdet személyi asszisztens pozícióba

Feladatok

• a vezérigazgató napi munkájának támogatása;
• írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, fénymásolása;
• hivatalos levelek készítése;
• recepciós feladatok ellátása;
• ügyfelek fogadása;
• beérkező telefonhívások kezelése;
• postázás;
• kapcsolattartás a könyvelővel;
• az iroda rendben tartása;

Elvárások

• A leendő kolléga nyakába nem szeretnénk túl nagy terhet rakni, ezért a vezérigazgató támogatásával kapcsolatosan beérjük, ha legalább néha úgy tesz a kolléga, mintha csinálna valami hasznosat.
• Nem elvárás a gépírás, a nélkül is előbb-utóbb elkészül az a jegyzőkönyv, van időnk és nem rohanunk sehová.
• Szövegszerkesztés vonatkozásában nem MS Word huszárok jelentkezését várjuk, beérjük azzal, ha a jelölt képes szóközökkel középre igazítani a szöveget, az oldaltörést pedig az ENTER billentyű egymás utáni többszöri lenyomásával is le lehet rendezni, az egyéb megoldások csak feleslegesen terhelnék a kolléga szellemi kapacitásait, tényleg ne bajlódjunk ezzel.
• MS Excel: Felesleges. Elég, ha be tudod írni a számokat, ha műveletet kellene elvégezni arra úgyis ott van a számológép nem? Ha készen vagy, elég csak átküldened a fájlt a főnöknek, a nyomtatással ne foglalkozz, amúgy is össze-vissza nyomtat az Excel, majd a főnök megoldja magának, ha papír alapon lenne szüksége az adatokra.
• MS PowerPoint: Áh! Semmi! Ne is foglalkozz vele! Majd a főnököd intézi.
• A fénymásolás már méltatlan lenne egy személyi asszisztensnek, erre gyakornokokat alkalmazunk külön, ők legalább ingyen megcsinálják és vegzálhatod is őket közben nyugodtan.
• Nem követelmény a helyesírás. Felesleges szőrszálhasogatás lenne. A Word úgyis kijavítja, ha meg nem, akkor nem mindegy? Az a lényeg hogy haladjanak a dolgok, nem kell a szarakodás, nem olyanok vagyunk.
• Semmilyen végzettséggel kapcsolatos előírásunk nincsen. Tényleg! Még az általános alapműveltség sem szükséges a munkakör betöltéséhez. Nekünk az is jó, ha a Weöres Sándort [VEÖRES SÁNDOR]-nak mondod. Nekünk tényleg nem gáz. Már annak is örülünk, hogy kimondod.
• Kávét nem kell főzni a főnöknek. Van ideje, majd ő megcsinálja magának ha kér. A szennyes poharak és evőeszközök elmosogatása tudjuk, hogy megalázó lenne egy a fenti kvalitásoknak megfelelő kollégának, így ezekkel nem kell foglalkozni, erre külön alkalmazunk mosogatót, akinek egyéb feladata nincsen, mint naponta 3-szor 10 percre bejönni és elmosogatni.
• Nyelvtudással kapcsolatosan nincsenek elvárásaink. Igazából egyet sem kell tudni, még magyarul sem. Komolyan!

Amit kínálunk

• Először is versenyképes fizetést. Pontosan mennyi az? A fentiek alapján talán már kiderült, hogy nyilván a vezető mérnökök fizetésével lesz versenyképes a bérezésed. Havi bruttó 800.000,- Forintot kínálunk neked. Nem azért mert ne értékelnénk ettől sokkal többre a munkádat, hanem sajnos nem tudunk ettől többet adni. Ja, de! Van még havi BKV bérlet, kondi bérlet, SZÉP kártya telis-tele az összes zsebe és még amit szeretnél. (Természetesen a mosogató fiú is versenyképes fizetést kap, de nyilván nem annyira versenyképeset, mint Te, mert tudjuk, hogy az méltánytalan volna veled szemben.)
• Bár napi 8 óra a munkaidő, de nem kell ám kitölteni, nem szeretnénk, ha a kolléga megerőltetné magát. Nem is kell reggel pontosan érkezni, tudjuk milyen nehéz felébredni. Fontos kollégáink egészsége, így legalább 1,5 órát biztosítunk az ebédre, nyugodt körülmények között könnyebb az emésztés. Ha úgy alakul a délutánod, nyugodtan menj el a munkaidő vége előtt, világos, hogy az ember munkája nem az élete, ha bármi fontosabb akad, mi nem állunk az utadba. Első a család, aztán a barátok, meg a Glamour Napok.
• Rugalmas munkaidőt is kínálunk. Dolgozhatsz otthonról is, meg ahonnan akarsz. A főnök is ki tudja venni a leveleket a postaládából, tehát e miatt igazán ne utazz be az irodába.
• Keddenként gyümölcsöt is hoz a főnök a kollégáknak, így ezen a napon azért talán mégis érdemes benézni, ha más nem, akkor ebéd után.
• Empatikus kollégákat és főnököt is kínálunk. A fentiek alapján már világossá válhatott, hogy nagy a nyomás, erre tekintettel mindenki áll a rendelkezésedre, ha bármi bánt, vagy zavar, azért vagyunk, hogy mindannyian neked segítsünk. Ettől vagyunk egy csapat nem?
• Ezeken kívül még sok-sok meglepetés vár rád nálunk, van csocsóasztalunk is, meg babzsák fotelünk és sörcsap is van az irodában, mert tisztában vagyunk vele, hogy az elköteleződésedet rendszeresen és látványosan jutalmaznunk kell. Egyszerűen így működik már a világ.
• Autót is adunk, ha már úgyis csak a keddi gyümölcsnapra jössz be, akkor minden bizonnyal nagy szükséged lesz egy új autóra, hiszen lesz időd sokfelé jönni-menni.
• Fontos, hogy a mobiltelefonodat, a tabletedet és a laptopodat magad választhatod ki, a pénz nem számít, az a lényeg, hogy neked tessen, cuki legyen.
• Tudod, hogy kötelező minden évben az üzemorvosi vizsgálat. Na, mi ennyivel nem érjük be, minden évben teljes körű kivizsgálásra küldjük a kollégáinkat és természetesen álljuk az esetleges kezelések költségeit is. Tudjuk, hogy a feszített munka mellett nem fogsz ráérni arra, hogy az egészségeddel is foglalkozz. Természetesen a szépészeti beavatkozásokat is álljuk, hiszen fontos, hogy ne csak jónak, hanem szépnek is érezd magad és tisztában vagyunk vele, hogy ez is a mi dolgunk.
• Majdnem elfelejtettük, hogy év végén jutalmakat is osztunk. Tudjuk, hogy cégünk sikere nem a kollégák munkájától függ ezért teljesítménytől függetlenül úgy méltányos, hogy időről időre ajándékokkal lepjünk meg.
• Adnánk még többet is, de sajnos meg kell vallanunk, hogy mi rossz munkáltatók vagyunk. Akárhogy erőlködünk, nem tudunk felnőni az elvárásaidhoz, de minden nap azon fogunk dolgozni, hogy neked jó legyen.
• Még egy fontos dolog: természetesen nem titkárnő lesz a titulusod, az nem fejezné ki jól a feladatkörben leírtakat, meg eléggé gázul is hangzik. E helyett majd egyeztetünk egy számodra is megfelelő és a névjegykártyán is jól mutató címet, pl. adminisztrációs vezető, vagy back office senior manager (ha a senior sértő, akkor azt természetesen elhagyjuk, mégse öregezzünk le).

Jelentkezés módja:

Küldj egy e-mailt nekünk. Ha van valami önéletrajzod régről, akkor csatolhatod, mert abból már látjuk milyen ügyesen tudsz szöveget középre igazítani, de semmiképpen se reflektálj a hirdetésben megfogalmazott elvárásokra, csak nyomasd a jelentkezésedet, ahogyan mindenki szokta szerteszét a nagyvilágba. A megszólítás: „Tisztelt Hölgyem/Uram!” A bevezető szövegen se nagyon gondolkodj, jöhet a szokásos, amit bárki bármilyen állásra elküldhet: „Jelen e-mailemmel szeretnék jelentkezni az Önök által meghirdetett pozícióra. Bízom benne, hogy jelentkezésem elnyeri a tetszésüket és lehetőséget biztosítanak arra, hogy egy személyes megbeszélés alkalmával bemutatkozhassak.”